Update projecten rondom de verbetering van kwaliteit van zorg en afbouw zzp'ers

Bij Silverein nemen we eind maart afscheid van de laatste zzp’ers die in de zorg werken. We zijn ervan overtuigd dat teams met vaste medewerkers met hulp van bekende vrijwilligers en verwanten, die volledig betrokken zijn bij cliënten en bij Silverein, nog beter bijdragen aan de kwaliteit van zorg aan de cliënten. En natuurlijk ook aan de stabiliteit, onderlinge verbondenheid en ontwikkeling van het team. Met het afscheid van zzp’ers voldoen we ook aan de Wet DBA.

Samen zetten we de schouders eronder om de vaste teams te realiseren

Er zijn projectteams in het leven geroepen, plannen gemaakt en al mooie vervolgstappen gezet. We inspireren elkaar, bespreken de uitdagingen die we hebben, hakken knopen door en prioriteren de projecten en initiatieven die het meest bijdragen.

“We werken samen toe naar een nieuwe werkwijze die bijdraagt de kwaliteit van onze zorg aan cliënten én aan ieders werkplezier. Een passende manier om de afbouw van zzp’ers te realiseren staat dus hoog in ieders vaandel en niemand staat er alleen voor.” Timon Dijkman, directie

Update projectgroep Roosteren en medewerkers

Deze richt zich op de verbetering van inroosteren en inzetbaarheid van collega’s in de zorg. Op een manier die beter aansluit bij de wensen van de collega’s in de zorg.

• Inmiddels bestaat de flexpool uit drie flexibele schillen. Lees hier hoe deze op werkenbijsilverein.nl onder de aandacht wordt gebracht.
• We onderzoeken hoe we het basisdienstenpatroon flexibeler kunnen maken.
• Collega’s van de ondersteunende diensten worden binnenkort uitgenodigd om tussen 1 april en 30 september een aantal dagdelen mee te werken in de zorg.
• Collega’s via hebben via verschillende leerroutes zich bij te scholen en om  ‘bekwaam en inzetbaar’ te worden.
• Er is een extra Algemene Dagelijkse Levensverrichtingen (ADL) training ontwikkeld o.a. voor collega’s van de ondersteunende afdelingen.

Projectgroep Innovaties

Deze werkt uit welke innovaties de kwaliteit van zorg aan cliënten verhogen en de collega’s in de zorg tijd besparen.

• Binnen Silverein draait er een proef om te ontdekken of cliënten kunnen volstaan met 3 in plaats van 4 medicatiemomenten op een dag. Binnenkort meer over de resultaten van de proef en welke stappen dan eventueel gezet kunnen worden.
• De projectgroep heeft op een rijtje gezet voor welke groepen intramurale cliënten medicijndispensers goed in te zetten zijn. Het resultaat hiervan is dat er vanaf 1 april minimaal 20 medicijndispensers in gebruik zijn bij somatische cliënten.
• Er zijn steeds meer verschillende en innovatieve incontinentiematerialen beschikbaar om cliënten beter en langer comfortabel houden. In de regio Amersfoort gaan we testen welke innovatieve incontinentiematerialen een verbetering opleveren voor cliënten en medewerkers. Op basis van de conclusies van deze test kunnen we deze materialen Silverein-breed gaan inzetten voor cliënten.

“De Ondernemingsraad is actief betrokken bij de ontwikkelingen rond de handhaving van de wet DBA. Het directiebesluit om te stoppen met schijnzelfstandige zzp’ers per april 2025 is een enorme verandering in de organisatie en vraagt op dit moment veel van iedereen. De OR ziet de voordelen. Zo biedt het kansen om met stabiele teams het werkplezier en de kwaliteit van zorg te verbeteren en bespaart het terugdringen van tijdelijke krachten geld. Maar de OR vindt het ook een spannende ontwikkeling, waarbij veel wordt gevraagd van alle medewerkers. De OR vindt het belangrijk dat medewerkers inspraak hebben en betrokken zijn bij de maatregelen die genomen worden om het mogelijk te maken daadwerkelijk te stoppen met zzp’ers per april.” Ondernemingsraad Silverein

Update projectgroep Informele zorg

Deze maakt concreet hoe verwanten en vrijwilligers op een passende manier waarde kunnen toevoegen aan de teams en het leven van cliënten. De projectgroep maakt daar nu ondersteunende middelen voor. Deze sluiten aan bij de Team van de Toekomst aanpak die we met Silverein gestalte geven.

• Samen met een aantal andere organisaties hebben we de website ZowelEemland opgezet. Dit is een platform dat mantelzorgers, vrijwilligers en naasten extra ondersteuning biedt. Hier vind je praktische handvatten zoals scholingen en trainingen voor als je graag iets wilt betekenen maar niet altijd weet hoe en waar te beginnen. Lees hier het nieuwsbericht op Silverein.nl met de link naar de website.
• Collega’s krijgen binnenkort de onderstaande hulpmiddelen om op een goede manier met verwanten in gesprek te gaan over welke informele zorg verwanten eventueel kunnen bieden.
• Een lijst om het sociale netwerk van de client in beeld te brengen.
• Een activiteitenkaart met geschikte taken voor vrijwilligers en naasten.
• Een hulpmiddel om te bepalen voor welke taken vrijwilligers en naasten verantwoord ingezet kunnen worden.
• Een plannings-app voor het plannen van taken voor vrijwilligers en naasten.

“Een Zorgwereld Zonder Externen, hoe fijn kan het zijn. Als CCR juichen wij dit initiatief toe, zowel voor de medewerkers als de bewoners bij Silverein.” CCR Silverein

We zetten fors in om extra vaste collega's te werven

• We nodigen zzp’ers van harte uit om in gesprek te gaan om bij Silverein in vaste dienst te komen.
• We geven helder bij hen aan dat we uiterlijk per 1 april aanstaande zonder zzp’ers werken. Dit bespreken we met de zzp’ers die bij Silverein werken.
• We hebben de landingspagina ‘van zzp naar vaste dienst’ ontwikkeld op de website WerkenbijSilverein.nl en we zorgen ervoor dat die onder de aandacht komt op internet.
• Ook werven we nieuwe collega’s via de campagne ‘Switch jij naar de zorg’.
• Eind februari start ook de campagne om zzp’ers buiten Silverein die in vaste dienst willen, te werven.
• Daarnaast worden er vacatures geplaatst op online platforms als Indeed, Instagram, LinkedIn, werkzoeken.nl en in lokale kranten.

“De inzet van alle medewerkers om mee te denken hoe we vanaf april kunnen gaan werken zonder zzp’ers is geweldig. Ideeën worden uitgewisseld tussen teams en regio’s en omgezet in acties. We zijn er nog niet maar we zetten echt veel goede stappen. De te nemen hobbels, nemen we samen!” Brigitte Jacobs, directie